¿Cómo se implementa el PEI?
Una vez aprobado el PEI 2021-2030, la coordinación de la implementación queda a cargo de las vicerrectorías, estableciendo para ello el liderazgo en cada dimensión:
| Dimensión | Líder |
|---|---|
| Docencia y Resultados del Proceso Formativo | Vicerrectora |
| Investigación, Desarrollo, Innovación y Emprendimiento | Vicerrectora de Investigación y Desarrollo |
| Vinculación con el Medio | Vicerrectora de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio |
| Gestión y Recursos Institucionales | Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos |
| Aseguramiento de la Calidad | Director de Desarrollo Estratégico |
Las y los líderes por dimensión tienen las siguientes tareas:
- Definir y gestionar indicadores y metas para cada objetivo estratégico de la dimensión a su cargo
- Establecer y monitorear la ejecución de planes de acción para la dimensión a su cargo, compuesto por objetivos específicos, acciones, responsables, plazos y presupuesto.
Estrategia de alineamiento organizacional de unidades al PEI
Para lograr la implementación del PEI, la Institución cuenta con una estrategia de alineamiento en la que toman parte las unidades académicas (facultades y escuelas no adscritas a facultades) y no académicas. La estrategia de alineamiento se conforma de tres componentes: Comunicar, Involucrar y Supervisar. Cada componente tiene una función y mecanismos de alineamiento para vincular a la comunidad universitaria según nivel y público objetivo. A continuación, se describen los mecanismos utilizados en cada componente de la estrategia de alineamiento:
Comunicación del proceso y resultados de la formulación e implementación del PEI
Mecanismos de alineamiento
• Medios de comunicación institucionales
– Noticias UdeC
– Sitio web PEI
– Sitios web y revistas de vicerrectorías
– Boletines de vicerrectorías y direcciones
• Documentos normativos (Circulares, decretos entre otros)
Sistemas de participación e incentivos
Mecanismos de alineamiento
• Planes de desarrollo de carreras y programas (MAQ)
• Fondos de apoyo a actividades en áreas misionales (docencia de pregrado y postgrado, investigación y desarrollo, y vinculación con el medio)
• Discusión presupuestaria
• Sistema de Evaluación de Proyectos (SEP)
• Auditorías internas y gestión de hallazgos
• Inducciones y capacitaciones
• Planes estratégicos de unidades académicas y Campus
• Proyectos de fortalecimiento institucional (UCO)
Seguimiento y retroalimentación
Mecanismos de alineamiento
• Monitoreo de indicadores
• Reuniones de coordinación de equipos internos
• Reuniones de seguimiento junto a la Unidad de Análisis Institucional
• Rendición de cuentas en organismos colegiados